Petra Dráb Smejkalová: Pracuji v moc hezkém odvětví, kde na konci dne cítíte radost

Výrobky, jejichž logistiku má Petra Dráb Smejkalová na starosti, si lidé kupují s úsměvem na rtech. Sama k tomu říká: „Většina z nás, když si jde koupit zmrzlinu, tak se těší. A proto mi dává smysl být součástí řetězce, díky němuž vznikne něco dobrého, co se dostane k zákazníkům.“

Přinášíme vám článek z časopisu Systémy Logistiky 209 (leden–únor 2024). Je to ochutnávka originálního obsahu, který najdete každé dva měsíce v tištěném časopise. Nechodí vám časopis? Registrujte se k odběru a nezmeškejte žádné vydání. Zasílaní je pro uživatele logistických služeb zdarma.

Zrovna zima není obdobím, kdy by prodej mražených mléčných nebo ovocných krémů trhal rekordy, proto se může ředitelka logistiky výrobce zmrzlin Pinko Petra Dráb Smejkalová se svým týmem zaměřit spíš na dlouhodobější cíle a strategické plánování. V letních měsících totiž řeší hlavně provoz. Na svém postu má za úkol ekonomicky zajistit provoz mrazírny včetně obsazenosti celého skladu. Mrazírna je z hlediska energií nejnáročnějším provozem, takže sklad musí být plný. „Na starosti mám celý mrazírenský sklad včetně dopravy, ale moje činnost se částečně dotýká i obchodu, kde se starám o naše ukladatele a mám obrovskou radost, že se nám daří nabízet skladování dalším významným partnerům,“ říká Petra Dráb Smejkalová. A to není vše. Vzhledem k tomu, že Pinko je středně velká firma, často logistické činnosti zasahují i do dalších oblastí a oddělení jako jsou informační technologie nebo finance.

Nejvíce času ředitelka logistiky během dne věnuje operativě a plánování. „Vždycky se najde něco, co momentálně řešíte nebo musíte řešit s někým: lidi, technika, doprava, dodavatelé, odběratelé, výroba, obchod a tak dále. Většinou přicházím do práce s tím, že se budu věnovat určitým bodům a některé dny odcházím a ty body jsou přesunuty na den další,“ popisuje Petra Dráb Smejkalová s tím, že obecně se dá její den charakterizovat tak, že při příchodu zjistí aktuální stav operativy a od toho se odvíjí její konkrétní pracovní den.

Přes dvacet let zkušeností

Zatímco do společnosti Pinko nastoupila v srpnu roku 2021, v logistice pracuje o víc než dvacet let déle. Základy logistiky sbírala ve firmě Hopi, kde měla možnost přirozeně růst. „Díky různorodým projektům, kterých jsem se mohla účastnit, se zkušenosti valily a stačilo je opravdu jen posbírat. Navíc jsem měla obrovské štěstí na lidi kolem sebe,“ vzpomíná na začátky i na to, že do oblasti logistiky ji dostala souhra náhod. Nabídku pracovat ve společnosti Hopi, kam nastoupila po studiích, brala pouze jako přestupní stanici. Plánovala totiž odjezd do zahraničí. Nakonec ale zůstala a svou profesní kariéru spojila s firmou rodiny Piškaninových na dalších patnáct let.

Důraz na spravedlnost a umění naslouchat

Ale vraťme se zpět ke zmrzlinám. V Pinku vede Petra Dráb Smejkalová spíš menší tým spolupracovníků a je podle ní zajímavé porovnávat rozdílné vztahy ve velké skupině spolupracovníků s menším kolektivem. „Největší tým, který jsem během své dosavadní kariéry vedla, čítal asi 350 kolegů. Bylo to méně osobní než v současné době, kdy jsem všem a všemu tak nějak blíž,“ říká. Ať už její pracovní tým tvoří několik nejbližších kolegů či stovky lidí, je podle ní nejdůležitější umět s nimi komunikovat a zároveň pracovat se správnými (pravdivými) informacemi. Pro Petru Dráb Smejkalovou je důležité, aby byla k lidem spravedlivá a hodně se soustředí také na to, aby jim uměla naslouchat. Také se snaží na informace dívat s nadhledem, i když to prý v menším kolektivu bývá někdy hodně složité. „V provozním životě mi dává smysl vytvářet takové prostředí, aby se zaměstnanci na pracovišti cítili dobře a zároveň jim záleželo na jejich práci i na firmě jako celku. Stejně tak je důležité, aby zaměstnanci dostávali celistvé informace a nechyběla jim motivace,“ říká.

Nekonečný běh s novými výzvami

Práce v logistice je pro Petru Dráb Smejkalovou opravdovou výzvou. Pracuje v rychle se měnícím prostředí, kde se jednotlivá zadání doslova mění pod rukama a v důsledku toho se liší i jejich konkrétní řešení. Prakticky se nedá říci, že stejný úkol má v čase stejné řešení. „Je to nekonečný běh. Ve chvíli, kdy si myslíte, že máte čas dokončit resty, náhle přijde něco nového, důležitějšího. Ale právě takové proměnlivé prostředí mě naplňuje. Líbí se mi rychlost, jakou jdou procesy dopředu,“ zamýšlí se ředitelka logistiky firmy Pinko. Na druhou stranu je pro Petru Dráb Smejkalovou zajímavé pozorovat a porovnávat různé firemní kultury. A ještě těžší je se snažit je změnit. Totéž podle ní platí i o organizačních strukturách, když je potřeba propojit staré s novým, změnit vazby a plánovat změny, do kterých se nechce nikdo pustit.

Když někdo vypluje z řady

Vedle větších či menších úspěchů spojených s realizací řady nejrůznějších projektů, je Petře Dráb Smejkalové v její práci důležitým motivem i skutečnost, když zaměstnanci, které vede, jsou úspěšní a pracovně se rozvíjejí. „Je moc fajn s odstupem pozorovat, jak vyplouvá někdo z řady a chce víc,“ vysvětluje. Někdy je naopak těžké spolupracovníkům vysvětlit, aby opustili svou komfortní zónu, naučili se něco nového nebo začali přemýšlet nad celkem, a nikoli jen nad určitou částí úkolu jim svěřenou.

Záchrana? Dost informací a dobrá komunikace

Během svého pracovního života čelila Petra Dráb Smejkalová řadě výzev. Za tu největší považuje období covidových omezení. „Zavřeli jsme se ve skladech a místo zásobování jednotlivých prodejen a řetězců přešel tok na e-commerce. Tehdy se to dotklo všech oddělení. Myslím, že na tuto dobu jen tak nezapomeneme, a to nejen napříč logistikou,“ uvádí. Po více než dvaceti letech zkušeností s logistikou je navíc přesvědčena, že většina běžných problémů se dá zachránit, když je k dispozici dostatek informací a členové týmu mezi sebou komunikují. Navíc díky novým technologiím a rozvoji automatizace už práce ve skladech a ve výrobě není tak náročná jako v minulosti, proto žen v logistice přibývá. Stejně jako v dopravě, kde díky rozvoji e-commerce už nejsou ženy výjimkou. „Ženy v logistice postupně získávají více pracovních příležitostí, a to od základních míst až po vysoké posty. Podle mého názoru je navíc vyváženější poměr mezi ženami a muži v jednotlivých týmech velmi důležitý,“ dodává Petra Dráb Smejkalová.

Hurá do dětského světa

I když v pracovním procesu se ředitelka logistiky plně věnuje svým úkolům, jakmile přijde Petra Dráb Smejkalová domů, snaží se být co nejvíce se svými dětmi ve věku 6 a 9 let. „Okamžitě mě přivedou na jiné myšlenky a vtáhnou mě do svého dětského světa. A to je nádhera,“ říká s úsměvem. Ve svém volném čase si najde prostor také na sport. S rodinou moc ráda v zimě lyžuje a v létě se věnuje vodním radovánkám. Často ji sousedé vidí i při práci na zahradě, která jí také není cizí.

„Petra Dráb Smejkalová v datech“

2000 Ukončila studium a nastoupila do společnosti Hopi.
2007 Převzala první samostatný provoz (chladírnu).
2015 Po patnácti letech odešla ze svého prvního zaměstnání. Bylo podle ní dost náročné se od těch 15 let oprostit.
2015–2022 Sbírala zkušenosti v e-commerce a ve výrobě.
2021 Nastoupila do společnosti Pinko.

„Zajímavosti z praxe“

350 %  činí nárůst prodejů zmrzliny Pinko v sezoně.
8500    počet paletových míst v mrazírně.
120      dodavatelů spolupracuje s firmou Pinko.
180      odběratelů eviduje Pinko ve své databázi.

Článek připravila: Martina Vampulová