logo

  • Zprávy
    • Doprava
    • Sklad
    • IT
    • Reality
    • Ekonomika
    • Management
  • Analýzy
    • Logistika pod lupou
    • Komentáře
    • Glosy
    • Benchmarking
    • Případové studie
    • Žena v logistice
    • Oborová logistika
  • Rozhovory
  • Události
    • Agenda
    • Domácí konference
    • Zahraniční konference
  • SL News
    • Archiv newsletteru SL News
    • Registrace k odběru SL News
  • SL BOOK
  • SK zprávy
  • SL Book
  • Oborový katalog logistických firem
  • SLBOOK
  • O časopisu
    • Aktuální vydání
    • Registrace k odběru časopisu
    • Registrace k odběru e-letteru
    • Tematické přílohy
    • Jak se spojit
  • 108 Agency představuje interaktivní mapu, která pomáhá uživatelům vyhledat optimální průmyslové...
  • Miliontý vozík od Linde Material Handling v Aschaffenburgu míří na své budoucí pracoviště Linde...
  • RFID čipy významně urychlí expedici Využití RFID kódů v logistice umožňuje ušetřit peníze a...
  • Na kafe s… Oldřichem Louckým, manažerem logistiky společnosti Rudolf Jelínek Představa...

Mall.cz ušetří přes 4 miliony korun ročně díky automatizaci faktur

30. března 2021
Sklad 0
597
Mall.cz ušetří přes 4 miliony korun ročně díky automatizaci faktur

Mall.cz ušetří přes 4 miliony korun ročně díky automatizaci faktur

Automatické zpracování přijatých faktur firmám ušetří miliony korun. Přesvědčil se o tom e-shop Mall.cz, který nyní spočítal, že díky kombinaci EDI a nástroje na zpracování faktur jen za loňský rok ušetřil 4 miliony. Po zavedení automatizace navíc přijímá většinu dodavatelských faktur v digitální podobě.

Standard pro elektronickou výměnu dokladů

Mall.cz je společně s Alzou nebo Datartem jedním z prvních e-shopů v Česku, který zavedl EDI. Tedy standard pro elektronickou výměnu dokladů. S EDI řešením Orion, díky kterému mimo jiné automatizuje příjem, kontrolu a zaúčtování faktur, pracuje Mall.cz šest let. Aktuálně ho využívá 500 dodavatelů a prošlo jím 600 tisíc faktur.

Firma Henkel získala cenu EDIZone.cz 2020 za projekt elektronizace dokladů s Lidlem

„Na začátku března jsme si opět udělali vyhodnocení projektu. Vyšlo nám, že jsme na zpracování přijatých faktur ušetřili celkem 13 milionů korun, jen v posledním roce to bylo přes 4 miliony. Jde o čistou úsporu nákladů na práci účetní, po započtení všech nákladů na pořízení a chod EDI. Účetní díky tomu netráví čas rutinní prací a pracují na strategičtějších úkolech,“ říká finanční ředitel Mall.cz Jakub Chalupecký.

Mall.cz si poradí i s těmi, kteří EDI nemají

Faktury od režijních dodavatelů, kteří EDI nevyužívají, Mall.cz řeší pomocí nástroje na automatické vytěžování dat z dokladů Invoice Flow.

EDI komunikace v Rohlík.cz zrychluje zejména naskladnění zboží a vyřízení všech dokladů

„Invoice Flow z přijatých faktur automaticky vyčte základní údaje, aby je naši účetní nemuseli ručně přepisovat. Díky tomu jsme mohli zavést digitalizaci interního procesu schvalování objednávek a faktur, čímž jsme snížili administrativní zátěž napříč společností. Nový digitalizovaný proces nám navíc pomohl zajistit snadné a bezpečné fungování v době covidu, kdy většina zaměstnanců pracuje na home office,“ pokračuje Chalupecký.

Elektronizace pomáhá i s cash flow

Díky fakturám ve standardizované elektronické podobě mohou dodavatelé Mall.cz využít i službu Mall Invoice Financing – proplacení faktury ještě před datem splatnosti. Služba běží na platformě Platební instituce Roger a je užitečná pro obě strany.

Dodavatelé prostřednictvím Invoice Financing mohou flexibilně pracovat se svým cash flow. V případě potřeby si část faktury nechají proplatit už tři dny po vystavení, a to za podmínek často lepších než v bance.

Mall.cz díky Mall Invoice Financing šetří čas finančního manažera a účetních při administraci dřívějších úhrad a zlepšuje své vztahy s dodavateli. Vzájemná spolupráce totiž na obou stranách minimalizuje administrativní náklady.

„Když se na elektronizaci faktur podívám zpětně, šlo při našem vysokém množství dodavatelů a dokladů o projekt s rychlou návratností. Pomohl nám s tím i dodavatel Grit, který nás projektem od počátečního nastavení přes zapojování dodavatelů až po denní support uživatelů provedl a významně tím přispěl k úspěšné digitalizaci našich interních procesů,“ uzavírá Chalupecký.

Související články:

EDI LidlFirma Henkel získala cenu EDIZone.cz 2020 za projekt elektronizace dokladů s Lidlem EDI komunikace v Rohlík.cz zrychluje zejména naskladnění zboží a vyřízení všech dokladů Spolek sklad 2021Jaký bude rok 2021 nejen z pohledu automatizace a digitalizace?

Doporučujeme

Nošovice info v RKPodívat se ➜Chrášťany info v RKPodívat se ➜Otrokovice info v RKPodívat se ➜Chomutov cena k jednáníPodívat se ➜Ostrava info v RKPodívat se ➜Zlín info v RKPodívat se ➜České Budějovice info v RKPodívat se ➜Ostředek info v RKPodívat se ➜Brno 92 Kč za m2/měsícPodívat se ➜Brno info v RKPodívat se ➜Ostrava info v RKPodívat se ➜Zdiby 8 EUR za m2/měsícPodívat se ➜Praha info v RKPodívat se ➜Dašice info v RKPodívat se ➜Ostrava info v RKPodívat se ➜Praha info v RKPodívat se ➜

Aktuální vydání časopisu

Čtěte nové číslo SL!


Zajistěte si svůj výtisk

Newsletter

Registrujte se k odběru našeho newsletteru zde.

Komerční sdělení

P3

P3 věří průmyslové výstavbě na míru. Developer a správce průmyslových nemovitostí P3 nájemcům nabídne rozsáhlé možnosti BTS výstavby u Prahy, u Plzně, v Ostravě a v Lovosicích

P3 věří průmyslové výstavbě na míru. Developer a správce průmyslových nemovitostí P3 nájemcům nabídne rozsáhlé možnosti BTS výstavby u Prahy, u Plzně, v Ostravě a v Lovosicích Výstavba na míru (BTS) je v rámci služeb developera a správce průmyslových nemovitostí P3 v posledních letech čím dál žádanější. Proto P3 připravila rozsáhlé možnosti BTS výstavby u Prahy, Plzně, […]
Kardex automatizace

Automatizace pomáhá pružně reagovat na nárůst poptávky

Automatizace pomáhá pružně reagovat na nárůst poptávky Jak se změnil trh v oblasti automatizace za poslední rok? Nejen o tomto tématu, ale také o nejčastějších důvodech pro implementaci automatizace, jsme mluvili s Čeňkem Kyjovským (ČK), (director NB – Eastern Europe Kardex) a Blankou Lejsalovou (BL), marketingovou manažerkou společnosti Kardex. Jak vnímáte změny v oblasti automatizace za […]
Roman Žák

Digitalizace jde ruku v ruce s automatizací

Digitalizace jde ruku v ruce s automatizací Firmy si často do svého skladu pořídí automatický nebo poloautomatický hardware či takzvané chytré technologie, ale až potom přemýšlejí, jak vše začlenit do funkčního celku. „Většina firem ale potřebuje nastavit hlavně chytrý systém,“ říká jeden ze zakladatelů společnosti Aimtec Roman Žák. Kudy většinou vedou první kroky firem, které chtějí automatizovat? […]

Nejčtenější příspěvky

  • Oborový katalog logistických firem 9.3k views
  • Cisterny na ADR: čím modernější, tím bezpečnější 7k views
  • Nákladní vozy střední kategorie o celkové hmotnosti 7,5–18 t 4.5k views
  • Registrace k odběru časopisu 4.5k views
  • Na český logistický trh přichází Mercareon, aplikace pro optimalizaci dodávek 3.8k views
  • Ekol Logistics vstupuje na trh v České republice 3.4k views
  • DPD ukončila kvůli nezájmu zákazníků službu sobotního doručení 3.4k views
  • Primark a DHL Supply Chain otevírají distribuční centrum v Boru 3.2k views
  • Městské dodávky: Vozidla N1 s prvky N2 3.2k views
  • Malé dodávky: Nosnost obvykle do 850 kg 3.1k views

Archiv zpráv

Vydává
Skupina ATOZ Logistics
ATOZ Marketing Services, spol. s r.o.
Holečkova 657/29
150 00 Praha 5 – Smíchov
tel.: +420 606 023 052
IČO: 48117706
www.atoz.cz

Předplatné
Daniela Krnáčová
tel.: +420 720 038 155
e-mail: daniela.krnacova@atoz.cz
Šéfredaktor
Stanislav Břeň
e-mail: stanislav.bren@atoz.cz

Web editor
Mgr. Petr Neckař, DiS.
e-mail: petr.neckar@atoz.cz

Naše další projekty:

  • www.eastlog.cz
  • www.systemylogistiky.sk/
  • www.slovlog.sk
  • www.log-in.cz
  • www.log-in.sk
© 2016. All Rights Reserved. Created by Vitsto.
Zásady ochrany osobních údajů
×
Authorization
  • Registration
Login
Enter with social networking
Unde omnis iste natus error sit voluptatem.
  • With Twitter
  • Connect
  • With Google +
×
Registration
  • Autorization
Register
* All fields required