Rozsahem unikátní implementací řešení EDI pro logistiku ve společnosti Alimpex Food potvrdila společnost CCV Informační systémy přední postavení v poskytování ucelených oborových řešení pro komplexní elektronickou výměnu dat (EDI – Electronic Data Interchange) v odvětví logistiky.

Konkurenční výhoda v zajištění logistických dodávek

EDI je moderní způsob podnikové komunikace, při kterém dochází k výměně standardních strukturovaných dokumentů (objednávka, faktura, avízo o odeslání nebo příjmu zboží, přehled zásob, expediční příkaz apod.) elektronickou formou přímo mezi jednotlivými podnikovými informačními systémy. Nasazení CCV EDI pro logistiku s sebou přineslo okamžité a zároveň trvalé výhody jak na straně společnosti Alimpex Food, tak i jeho zákazníků, jak potvrzuje i manažer informačního systému a člen dozorčí rady společnosti Jaroslav Falta: „Přínos zavedení řešení EDI je možno vnímat ve dvou rovinách. Tou první jsou pozitiva pro nás jako logistického operátora. Zde bych vyzdvihl zejména absolutní přehled o více než devíti stech položkách výrobků, kterými disponujeme. Druhou, neméně důležitou rovinou je pak rychlá, spolehlivá a efektivní komunikace s našimi zákazníky a zásadní zlepšení celé řady služeb, které jim poskytujeme.“

V každém okamžiku víte, co se děje se zbožím
Jednotlivé logistické procesy jsou řešeny komplexně, každá logistická operace je zaznamenávána spolu s detailními informacemi. „Po zavedení EDI máme dokonalý přehled o našem zboží a víme prakticky v každém okamžiku, co se s ním děje. Díky tomu můžeme operativně řešit požadavky našich odběratelů prostřednictvím společnosti Alimpex Food, která má od nás přesné informace potřebné k vykonávání jednotlivých logistických operací,“ uvedl Ondřej Veselý, Logistic Manager CEE, ze společnosti Bel Sýry Česko.

Pro další fungování logistického poskytovatele znamená nasazení řešení CCV EDI pro logistiku významnou konkurenční výhodu, a to především v možnosti nabídnout svým zákazníkům vysoce spolehlivé a přesné logistické služby, o nichž budou mít nejen dokonalý přehled, ale které v konečném důsledku znamenají významnou úsporu nákladů a času v logistických procesech operátora Alimpex Food jako je příjem zboží a zaskladnění, přehled zásob, inventura, manipulační a skladové pohyby, expedice, vratky nebo co-packing. Došlo ke zrychlení a zpřesnění výměny logistických informací a procesů, eliminovány byly nepřesnosti a chybovost v dodávkách a snížena administrativní zátěž. Mezi přednosti patří také vysoký stupeň zabezpečení (například šifrování zpráv, elektronický podpis) a možnost využití služeb konsolidačního centra EDI ORION pro poradenskou a servisní péči.

Řešení CCV EDI pro logistiku je po všech stránkách přizpůsobeno oblasti logistiky a pokrývá řadu specifických operací, které odrážejí fungování logistické firmy: „Jedná se o ucelené oborové řešení, které využívá propojení s konsolidačním centrem ORION a představuje maximálně flexibilní technologii s nízkými pořizovacími a provozními náklady – funguje formou služby bez vysokých počátečních investic, bez starostí o jeho správu a s garancí rychlého nasazení do provozu,“ upřesňuje David Reichel ze společnosti CCV Informační systémy.

Realizace propojení informačního systému Milsoft (Alimpex Food) a SAP (Bel Sýry Česko) proběhla hladce za plného provozu bez nutnosti zásahů do informačních systémů. Díky nastavení všech procesů bylo možné dobu potřebnou k propojení dalšího dodavatele (Müller Milch – SAP, červenec 2010) zkrátit na třetinu, celá implementace tak ze strany projektového týmu CCV Informační systémy trvala pouhé dva měsíce.