
Pro firmy působící v logistice je klíčové například efektivní fungování skladových procesů nebo rychlost a spolehlivost realizovaných přeprav. Nemělo by se ale zapomínat, že i mnohé z toho, co netvoří „core business“, je pro úspěšný chod dané firmy významné.
Třeba záležitosti administrativně-kancelářské povahy jsou leckdy podceňovány, považovány za nepříliš důležité, svým způsobem na vedlejší koleji. Těžko si ovšem představit, že v moderní efektivně fungující firmě je něco na špičkové úrovni, a něco jiného jen průměrné či podprůměrné.
A tak není nijak nelogické, že např. společnosti DHL nebo DB Schenker, jež patří mezi průkopníky ve využívání inovativních technologií a řešení v logistice, věnují značnou pozornost i tzv. back office procesům. Konkrétně DB Schenker kromě toho, že na silnicích testuje digitálně propojené autonomní kamiony či ve skladech používá inteligentní skenovací rukavice, se aktuálně zapojil do projektu Kancelář budoucnosti, který mapuje trendy ve vývoji kanceláří a snaží se o nalezení vize pro jejich budoucí podobu v horizontu 20 let.
Změny pracovního prostředí se téměř jistě dotknou různých podnikových provozů, z nichž řada profesí úplně skončí. „Přesuneme se od pásů a volantů k monitorům, kde bude role člověka jako zaměstnance vyhrazena na řízení automatizovaných procesů, navrhování a programování robotických linek,“ předpovídá Markéta Markesová, manažerka centrálního nákupu DB Schenker. Firma například v rámci své bezpapírové administrativy využívá plně digitální systém, který každoročně elektronicky zpracuje a archivuje až milion faktur. Přitom až do roku 2012 se o zpracování papírových faktur v DB Schenker staral patnáctičlenný tým.
Jednou z cest pro lepší fungování administrativních procesů ve firmě může být zavedení EDI komunikace, tedy elektronické výměny dokladů ve formě strukturovaných dat. Není divu, že EDI je zatím rozšířené především u společností v odvětvích, která jsou známá svou inovativností a důrazem na efektivitu: v automotive a e-commerce.
Článek o tom, jak poznat správný čas pro nasazení EDI, je součástí listopadových Systémů Logistiky. Aktuální vydání časopisu, přinášející pochopitelně i řadu dalších témat, vychází právě tento týden.
Vaše názory, komentáře či připomínky uvítáme na facebookovém profilu SL.
Text: David Čapek
Ilustrační foto: Pixabay.com