Cenu EDIzone získal Mall.cz za automatizované schvalování objednávek a faktur

Vítězem soutěže portálu EDIzone.cz za projekt roku 2021 v oblasti elektronizace obchodních a logistických procesů se stal e-shop Mall.cz, který díky komplexnímu řešení automatizace dat šetří až čtyři miliony korun ročně. Do finále 11. ročníku ocenění se probojovala také IT firma MoroSystems a maloobchodní řetězec Albert. Mediálními partnery soutěže jsou časopisy Systémy Logistiky a Zboží&Prodej.

Odborný portál EDIZone.cz každoročně oceňuje firmy a projekty, které inovují obchodní a logistické procesy pomocí automatizace a elektronizace, a zároveň přispívají k popularizaci těchto řešení na českém trhu. Vyhlášení vítězů podobně jako u předchozího ročníku proběhlo formou interaktivní prezentace.

Ve finále letošního ročníku se střetl mix malých i velkých společností. Jednalo se o nováčky na poli automatizace, kteří řeší především zrychlení interních postupů, i „zajeté“ firmy, jež automatizaci aktivně zavádí do procesů se svými dodavateli.

Brněnská IT firma MoroSystems je příkladem toho, že automatizace prospívá i menším firmám. Do finále soutěže se dostala díky tomu, že za minimální náklady ušetřila 60 hodin práce měsíčně. A to je pro firmu o 130 lidech velký skok. „Dříve jsme jednu fakturu zpracovávali přibližně čtvrt hodiny, teď to stíháme za pět minut,“ říká hlavní účetní Iva Šmerdová z firmy MoroSystems, která pro automatizaci příjmu faktur využívá řešení Invoice Flow.

Dalším finalistou byl maloobchodní řetězec Albert, který vytvořil jednoduchou webovou aplikaci pro své menší dodavatele, aby si mohli faktury či dodací listy posílat elektronicky. „S největšími dodavateli fungujeme elektronicky již od roku 2002, chtěli jsme ale zapojit také menší dodavatele, a proto jsme se společností Grit vyvinuli bezplatné řešení Albert portál. Jediné, co teď dodavatelé k bezpapírové komunikaci s námi potřebují, je přístup k internetu,“ poznamenává manažer společnosti Petr Beran.

Absolutní vítěz, e-shop Mall.cz, začal s digitalizací objednávek a faktur před sedmi lety. Jen za rok 2020 na zpracování faktur ušetřil čtyři miliony korun. Zavedení systému Mall Invoice Financing usnadnilo financování faktur partnerským firmám. Ty mohou platbu obdržet ještě před datem splatnosti – třeba už tři dny po vystavení faktury – a zlepšit si tak cashflow. Mall.cz digitalizoval také schvalování objednávek a faktur. Díky tomu šetří čas na interních procesech i na administrativě s dodavateli, čímž se jim daří dlouhodobě zlepšovat vzájemné vztahy.

„Když se na elektronizaci faktur podívám zpětně, šlo při našem vysokém množství dodavatelů a dokladů o projekt s rychlou návratností,“ vyzdvihuje finanční ředitel Mall.cz Jakub Chalupecký. „Nový digitalizovaný proces nám navíc pomohl zajistit snadné a bezpečné fungování v době covidu, kdy většina zaměstnanců pracuje na home office,“ dodává.