Zalistování zboží komplikuje obtížná výměna kmenových dat

Ačkoliv elektronická výměna dokladů (EDI) mezi obchodními partnery je zvláště u obchodních řetězců již velmi hojně rozšířená, existují určité oblasti, které doposud zaostávají. Jednou z nich je například výměna kmenových dat, představujících detailní popis nejrůznějších vlastností produktů, včetně jejich cen, případně speciálních nabídek atd. Správné a rychle dostupné údaje o zboží jsou přitom základem pro další obchodní spolupráci.
V praxi se výměna těchto údajů vykonává především pomocí papírových formulářů, případně textových dokumentů (DOC, PDF), v těch nejlepších případech prostřednictvím různých datových tabulek (XLS). Někdy musí dokonce dodavatel tyto informace sdělovat telefonicky nebo trávit bezpočet hodin „datlováním“ údajů do portálu svého obchodního partnera, kterých je často více.

ORION eKatalog pro efektivní výměnu informací o zboží

Řešením této problematiky je ORION eKatalog, který slouží k elektronickému ukládání, správě a sdílení kmenových dat. Data lze do elektronického katalogu vkládat s využitím hromadného importu přímo z informačního systému, případně s pomocí běžně používaných formátů jako např. CSV nebo XML formáty vhodné pro GDSN katalogy (globální datová synchronizace).
Kromě snadného naplnění lze pak kmenová data dále jednoduše upravovat a doplňovat o další potřebné údaje. Spravovat lze různé verze kmenových dat, které pak může dodavatel publikovat obchodním partnerům v požadované podobě. Součástí produktového katalogu je zároveň historie, ve které se promítají všechny změny provedené v rámci spravovaných produktů.

Důvěryhodně formou služby

ORION® eKatalog je poskytován formou služby (Software as a Service). Jeho součástí je přehledné webové rozhraní s chytrými funkcemi. Veškerá data jsou důvěryhodně archivována v datovém centru, které je držitelem bezpečnostní akreditace dle metodiky NBÚ a je monitorováno profesionálním systémem s využitím bezpečnostních klíčů.

Určeno zejména pro potravinářství a spotřební zboží

Produkt ORION® eKatalog je určen zejména distributorům, dodavatelům do obchodních řetězců a obchodníkům s bohatým produktovým portfoliem. Očekávaným hlavním segmentem nasazení je oblast potravinářství a spotřebního zboží. Aktuálně lze s jeho pomocí sdílet kmenová data s obchodními řetězci Globus a COOP Morava. Připravuje se publikování kmenových dat na Makro/Metro, Ahold, Tesco, ale i některé menší obchodní partnery.

Stručný přehled produktu ORION® eKatalog

Vlastnosti řešení:

• kompletní evidence produktových vlastností
• úprava kmenových dat dle požadavků jednotlivých obchodních partnerů
• vedení a správa obchodních partnerů
• vedení ceníků, nabídek, propagačních materiálů
• sdílení kmenových dat v různých formátech (EDI – PRICAT, XLS, XML a další)

Přínosy řešení:

• rychlé a snadné zalistování zboží u partnera
• omezení chybovosti při zalistování a v následných dodávkách zboží
• redukce manuálních činností při sdílení kmenových dat s partnery
• kompletní produktové informace na jednom místě
• jednotný způsob pro sdílení produktových dat s více obchodními partnery