Online supermarket Rohlik.cz zefektivnil správu svého vozového parku, který jen v Česku čítá více než 2500 vozidel. Firma nahradila roztříštěnou evidenci v tabulkách centralizovaným systémem pro fleet management, který umožňuje přehlednější a rychlejší organizaci. Dodavatelem řešení je společnost Konica Minolta IT Solutions Czech, a Rohlik.cz jej zavedl v pěti zemích Evropy, kde působí.
„Správa našeho vozového parku dříve představovala práci se 150 různými tabulkami. Flotila Rohlik.cz roste každoročně o 20 % a jen v České republice aktuálně čítá přes 2500 vozů. Tento trend by byl v dřívější podobě neudržitelný. Systém Fleetman nám pomohl nejen zefektivnit organizaci a správu vozového parku, ale v konečném důsledku i snížit náklady a zvýšit rychlost a spolehlivost doručování,“ říká Tomáš Doskočil, fleet manager Rohlik.cz.
Nové řešení umožnilo pracovníkům online supermarketu zrychlit přípravu na výjezd o 50 %. Dohledání konkrétního vozu v databázi je pětkrát rychlejší než v minulosti. Systém Fleetman sjednocuje všechny záznamy a dokumenty o vozidlech, řidičích, smlouvách, servisech a provozních nákladech na jednom místě. Online supermarket nyní v Česku řídí v rámci centralizovaného systému od společnosti Konica Minolta až čtyři výjezdy každého vozu denně z několika firemních dep.
Díky notifikacím na blížící se termíny, jako jsou servisní prohlídky, systém usnadňuje práci správcům flotily. Umožňuje také přehledné reportování pro management v interaktivních dashboardech. Náklady na administrativu uživateli klesly zejména díky rychlejší přípravě reportů, snížení chybovosti a duplicit v evidenci a efektivnějšímu plánování servisu vozidel.
Řešení vyvinuté společností Konica Minolta IT Solutions Czech využívá prvky, které lze označit za pokročilou automatizaci a prediktivní analýzu. Příkladem je predikce termínu zmiňovaného servisu na základě ujetých kilometrů nebo času, což je funkce založená na algoritmech. Cílem je automatizovat a optimalizovat procesy. „Systém sleduje mimo jiné například technický stav vozidel, jejich využití, informace o nákladu, vybavení nebo třeba o stylu jízdy řidiče. Oproti běžným systémům se navíc zaměřuje i na prediktivní údržbu vozidel, která bývá často opomíjená,“ popisuje Martin Pondělíček, výkonný ředitel Konica Minolta IT Solutions Czech,
Systém Fleetman vyvinuli čeští programátoři společnosti Konica Minolta IT Solutions Czech (KMITS), která se pod původním názvem Webcom stala součástí skupiny Konica Minolta v roce 2015. Zaměřuje se jak na vývoj a dodávku vlastních produktů a aplikací, tak i implementaci podnikových informačních systémů Microsoft Dynamics 365. Na obratu české skupiny Konica Minolta se KMITS aktuálně podílí přibližně 25 %. „Fleetman se již osvědčil nejen v rámci skupiny Rohlik Group, ale například i v Dánsku nebo Rumunsku u zákazníků jako Brinks, LKQ nebo PKP Cargo,“ dodává Pavel Čurda, generální ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech.
Připravil: Filip Hubička
Foto: Filip Hubička
