Klára Urbánková: Úspěch v logistice je vždy týmová práce

22. dubna 2025

Žena v logistice 0

297

Klára Urbánková: Úspěch v logistice je vždy týmová práce

Kořeny firmy Jipocar sahají až do roku 1990. Součástí skupiny firem Jipocar se v roce 2005 stala i společnost Jipocar Logistic, která se zaměřuje především na logistiku a skladování.

Přinášíme vám článek z aktuálního vydání časopisu Systémy Logistiky 216 (březen–duben 2025), které vychází tento týden. Je to ochutnávka originálního obsahu, který najdete každé dva měsíce v tištěném časopise. Nechodí vám časopis? Registrujte se k odběru a nezmeškejte žádné vydání. Zasílaní je pro uživatele logistických služeb zdarma.

Jana Zahradníková: Bez nás by nevyjel jediný kamion pro evropské Brose

Logistické centrum u Jihlavy dnes zahrnuje dvanáct hal s celkovou skladovací plochou 173 000 m² a v současné době probíhá výstavba další nové výrobní haly o rozloze 40 000 m². S jihlavskou společností spojila celý svůj dosavadní pracovní život i manažerka Klára Urbánková, která zde působí jako vedoucí střediska logistiky.

Po škole rovnou do logistiky

„Součástí týmu Jipocar Logistic jsem již více než 14 let. Předtím jsem získala zkušenosti s logistikou pouze jako praktikantka během studia na vysoké škole,“ začíná své vyprávění a dál vzpomíná. „Upřímně řečeno, logistiku jsem si cíleně nevybrala. Byla to náhoda. Na vysoké škole jsem studovala finance a představovala jsem si svou budoucnost spíše v tomto oboru. Promovala jsem však v době hospodářské krize, pracovních příležitostí nebylo mnoho, a tak jsem se rozhodla hledat i jiné cesty.“ Logistika si ji rychle získala především svou dynamikou a tím, jak propojuje různorodé části logistického procesu do jednoho komplexního celku. „Brzy jsem zjistila, že právě v této oblasti mohu naplno využít své organizační schopnosti a zároveň se neustále učit něco nového,“ vysvětluje Klára Urbánková s tím, že logistika je obor, který se neustále vyvíjí, což ji na něm baví.

Petronela Galambošová: Keď sa vyložilo v prístave, vedeli aj v hlavnom meste, že prišiel drahý tovar

Ve společnosti Jipocar Logistic začínala takzvaně „od píky“. V roce 2010 nastoupila Klára Urbánková na pozici asistentky logistiky a své teoretické znalosti postupně doplňovala i o praktické dovednosti včetně práce s týmy. Získané zkušenosti dnes zúročuje jako vedoucí střediska logistiky. Jejím hlavním úkolem je zajišťovat plynulý chod celého střediska od skladových operací až po expedici. Zodpovídá za efektivitu procesů, vedení týmu a samozřejmě také za spokojenost zákazníků. Konkrétně má na starosti provoz ve třech halách, kde pracuje dohromady 35 lidí na různých pozicích: od skladníků a operátorů až po mistry. Každý člen týmu přitom přispívá svými specifickými schopnostmi k dosažení společných cílů.

„Má práce zahrnuje široké spektrum činností – od koordinace logistických operací přes řešení nečekaných situací až po plánování a optimalizaci procesů. Velkou část dne také věnuji komunikaci, protože dobře sladěná spolupráce a vytváření koalicí jsou rozhodně klíčem k úspěchu,“ prozrazuje Klára Urbánková. Za nejdůležitější ve své práci považuje schopnost rychle reagovat na změny, udržet tým motivovaný a zajistit, aby vnitřní procesy firmy odpovídaly vysokým standardům zákazníků i majitelů. Stejně důležitá je pro ni i zodpovědnost, a to vůči jejímu týmu, zákazníkům či práci samotné. Velký důraz pak klade, stejně jako management celé firmy, na bezpečnost, která je nedílnou součástí každého rozhodnutí. Dobře fungující tým začíná podle Kláry Urbánkové v bezpečném a spolehlivém pracovním prostředí.

Ne jeden, ale řada dílčích úspěchů

Během více než čtrnácti let, kdy Klára Urbánková působí v jihlavské logistické společnosti, před ni pracovní život postavil celou řadu výzev. Musela splnit složitější i méně náročné úkoly, překonat řadu překážek a vytrvat na cestě k cíli. Svůj největší pracovní úspěch však nevnímá jako jeden konkrétní moment. „Jde spíše o souhrn dílčích úspěchů, které společně přispívají k dobrému fungování mých středisek. Ať už se jedná o úspěšnou implementaci nových procesů, zvládnutí náročných projektů nebo vedení týmu v krizových situacích. Všechny tyto zkušenosti mě posunuly dál a přinesly konkrétní přínosy i naší firmě,“ říká Klára Urbánková a připomíná, že úspěch v logistice je vždy týmová práce. „Jsem vděčná za podporu nadřízených, kolegů a svého týmu, kteří mi pomáhají překonávat výzvy a posouvat se dál,“ zdůrazňuje.

Poměrně jednoznačně vidí vedoucí střediska logistiky společnosti Jipocar Logistic i svou další pracovní budoucnost. „Ráda bych se podílela na projektech, které posunou naši firmu technologicky i strategicky kupředu, například v oblasti digitalizace nebo udržitelnosti,“ zamýšlí se.

Největší výzva? Pandemie covidu

Pokud se bavíme o výzvách, má Klára Urbánková také jasno. Tu vůbec největší přineslo období let 2020 a 2021, protože pandemie covidu zasáhla logistiku na všech úrovních. „Museli jsme se vypořádat s nedostatkem pracovníků, narušenými dodavatelskými řetězci a poklesem dodávek. To vše za dodržování přísných hygienických opatření. Situace, jimž jsme tehdy čelili, vyžadovaly rychlá rozhodnutí, efektivní plánování a velkou dávku flexibility,“ říká otevřeně. Na druhou stranu všichni, kdo nelehké období ustáli, vyšli z boje posíleni. Proto ani dnes, kdy logistika stále bojuje s nedostatkem pracovních sil, nevidí Klára Urbánková budoucnost pracovního trhu úplně skepticky. Připouští, že najít spolehlivé spolupracovníky v logistice může být výzvou, protože jde o obor náročný jak na fyzickou, tak i mentální odolnost. Věří však, že jasná komunikace, dobré pracovní podmínky a férový přístup dokážou přilákat správné lidi. A třeba také více žen. „Ženy přinášejí do logistiky často jiný úhel pohledu, například v oblasti mezilidských vztahů nebo multitaskingu. Naopak jejich nevýhodou může být občasné podceňování spojené s různými předsudky, ale věřím, že výsledky mluví za vše,“ doplňuje.

Klid hledá v koňském sedle

Zajištění každodenního bezchybného provozu ve třech skladovacích halách i vedení týmu pětatřiceti zaměstnanců je pro manažera náročné jak z hlediska psychiky, tak odbourávání stresu a získávání důležité energie či motivace pro další práci. Klára Urbánková si proto vždy najde čas i na svou rodinu a oblíbené aktivity. Rušnou práci ve skladu proto tak často, jak to jen jde, mění za klidné projížďky na koni. „Pomáhá mi to vypnout hlavu a načerpat klid. Turistika mi zase umožňuje objevovat nová místa a užívat si přírodu. Večer pak ráda relaxuji s dobrou knihou, často s napínavým kriminálním příběhem,“ uzavírá Klára Urbánková.