Hlavní devizou celého systému je komplexnost řešení. Záměrem je vytvořit jednotný provozní a obchodní informační systém, jehož komponenty budou vzájemně logicky a datově provázané.
PROBIS svým konceptem reaguje nejen na současné požadavky plynoucí z legislativy EU, ale i na interní potřeby ČD Cargo vyvolané snahou posílit své postavení na trhu nákladní vlakové dopravy jak v České republice, tak i v regionu střední Evropy.
Z pohledu naplnění požadavků legislativy EU tak budou v rámci jednotlivých projektů podniknuty potřebné kroky k naplnění všech funkčních oblastí definovaných TSI TAF (Technical Specifications for Interoperability for Telematic Applications for Freight – Technické specifikace pro interoperabilitu subsystémů telematických aplikací v železniční nákladní dopravě).
Cílem nového systému je dále zkvalitnit služby poskytované koncovým zákazníkům a to především v oblasti informačního servisu. Interně pak půjde o generační obměnu informačních systémů spojenou s technologickou standardizací, rozšířením stávajících funkcionalit a zvýšením kvality provozních a obchodních dat společnosti. PROBIS také umožní lépe přiřadit tržby a náklady obchodním případům a připraví podklady pro hodnocení profitability, podpoří princip sestavy dlouhodobého a střednědobého plánu na základě předem objednávaných kapacit a umožní tak rychlé přenesení plánu do reálného provozu.
Vývoj nového informačního systému je realizován s finanční podporou Operačního programu Doprava, prioritní osy 1 – „Modernizace železniční sítě TEN-T“, podprogramu 2 – „Zajištění interoperability na stávajících železničních tratích, zajištění souladu s Technickými specifikacemi pro interoperabilitu a rozvoj telematických systémů.“ Příspěvek z prostředků Operačního programu doprava je v maximální výši 73 347 649 Kč. Termín ukončení projektu je plánován na rok 2013.