Jak co nejlépe zajistit efektivní komunikaci mezi úřady, zpracovateli a producenty chmele? Samozřejmě elektronicky. Klíčovým pomocníkem je v tomto ohledu Registr chmelnic, jehož správcem je Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský (ÚKZÚZ). Umožňuje producentovi chmele prohlížet a kontrolovat data, která o něm úřad vede, a poskytuje tak efektivní elektronickou kontrolu produkce chmele včetně naplnění všech zákonných povinností. Elektronickou formu komunikace podporují kromě samotných producentů chmele také zástupci chmelařských obchodních organizací a svaz pěstitelů. „Jsem si vědom jednoznačných přínosů Registru chmelnic pro producenty chmele, ale zároveň i skutečnosti, že pro další zvýšení jeho využití chybí silnější osvěta. Z tohoto důvodu zvažujeme realizovat pro producenty chmele praktické školení nebo semináře zaměřené na přínosy a demonstraci elektronické komunikace přes Registr chmelnic. Zároveň tím můžeme pomoci překonat bariéru i těm, kteří informační technologie příliš nevyužívají,“ říká Ing. Michal Kovařík, tajemník Svazu pěstitelů chmele ČR.
Informační technologie naprostou samozřejmostí
I v tak tradiční oblasti, jako je chmelařství, se tedy informační technologie s naprostou samozřejmostí stále častěji prosazují. Nový systém certifikace chmele se opírá o nahrazení stávajících papírových označovacích štítků v plastovém pouzdře. Místo nich přicházejí samolepící štítky s čárovým kódem, které obsahují veškeré údaje potřebné pro certifikaci a navíc díky čárovému kódu lze navázat rychle do informačního systému certifikace a dále pracovat s údaji elektronicky, což je pro všechny strany důležité. Systém certifikace a samotné ověřování a vydávání tradičních ověřovacích listin chmele přitom zůstává ve svém principu nezměněn.
Již několik let mají producenti chmele možnost využívat ke komunikaci s pověřenými orgány státní správy internet a elektronická rozhraní. Patří mezi ně na Portálu farmáře MZe aplikace Registr chmelnic (www.registrchmelnic.cz). Papírová forma komunikace s úřadem (ÚKZÚZ) je ve shodě a za podpory všech chmelařských profesních organizací nahrazována elektronickou. V průběhu posledních tří let se tak výrazně zvedl zájem o efektivnější práci a propojení všech systémů spojených s procesem certifikace chmele a ve vazbě na legislativní povinnosti. „V současnosti se připravuje i realizace dalších požadavků producentů chmele, konkrétně silnější provázání Registru chmelnic s informačními systémy producentů s maximálním důrazem na důvěrnost a bezpečnost dat nebo možnost hlásit úřadům další informace o svých chmelnicích pomocí webových formulářů. Informační technologie se tak stávají vítaným pomocníkem,“ osvětluje Ing. Vladimír Barborka, vedoucí oddělení chmele a registru chmelnic ÚKZÚZ.
Registr chmelnic s novými funkcemi
Přístup do části pro přihlášené uživatele na zabezpečené části Portálu farmáře, tedy i do Registru chmelnic, zřizují na základě písemné žádosti bezplatně Agentury pro zemědělství a venkov. Svým uživatelům pak portál nabízí také jednoduché podání prohlášení producenta chmele, které bylo jako první nasazeno do provozu, další hlášení budou následovat.
O rostoucí oblibě využití elektronické komunikace svědčí i výrazný nárůst elektronických podání prohlášení producenta v loňském roce, kterých po internetu přišlo přes 1200, což v meziročním srovnání znamená více než dvojnásobný počet. Díky tomu se již 26% údajů celé tuzemské produkce chmele shromažďuje od producentů k úřadům výhradně elektronickou cestou.
Budoucímu nárůstu počtu elektronických podání nahrávají i další užitečné funkce, které v Registru chmelnic průběžně přibývají. Jednou z nich je například úprava tisku elektronického prohlášení producenta. Od právě probíhající sklizně totiž nově obsahuje čárové kódy pro potřeby automatické evidence skladování, což přináší producentům chmele výrazné zjednodušení jejich práce a urychluje uskladnění hranolů chmele. „Čárové kódy nejenže obsahují ověřené informace o producentovi a další informace z prohlášení producenta, ale umožňují i následné automatické načítání údajů u skladovatele či zpracovatele chmele za účelem evidence. Celý systém tak výrazně zjednodušuje práci s údaji, neboť veškerá potřebná data pro skladovací procesy jsou propojena na údaje nezbytné pro certifikaci chmele a není je tak třeba přepisovat,“ říká RNDr. Jan Škerle, ředitel divize eGovernment společnosti CCV Informační systémy.
Bez jediného papíru
Podle průzkumu společnosti CCV mezi producenty chmele lze očekávat v letošním roce opět nárůst podílu elektronické komunikace. Dalších 30 % producentů v něm totiž uvádí, že se chystá zbavit papírování a bude preferovat elektronickou cestu prostřednictvím Registru chmelnic.
Producenti na systému nejvíce oceňovali dostupnost všech potřebných informací (52 %). Informace o chmelu jako je oblast, katastrální území a odrůda chmele svázané se štítkem a obsažené v Registru chmelnic jsou přístupné pro přihlášeného producenta chmele. Získání těchto informací a následné použití při tisku štítku nebo při vyplnění formuláře Prohlášení producenta o počtu a váze označených obalů podle katastrálních území a odrůd chmele a jeho odeslání elektronickou cestou ušetří hned dvojí přepisování údajů a sníží tak možnost zanesení chyby. Důležitou vlastností Registru chmelnic, díky němuž proces certifikace chmele umožňuje plynulé využití elektronické komunikace, je také přímé napojení na komerční programy producentů a na systémy elektronických vah. Jediný informační systém Registru chmelnic tak může pomoci chmelařům zbavit se veškerého zbytečného „papírování“.