Karta je nejen součástí systémového řešení pro úhradu pohonných hmot, ale zároveň zjednodušuje zaúčtování těchto nákladů, umožňuje dokonalý přehled o chování řidičů společností a poskytuje rozsáhlé možnosti přístupu k údajům o jednotlivých tankováních.
„LUKOIL FLEET CARD je určena pro zaměstnavatele, kteří preferují systematický přístup a vysoký standard služeb. Systém zajistí, aby zaměstnanci tankovali za podmínek, které jsou optimální především pro firmu“, řekl Denis Ryupin, generální ředitel LUKOIL Česká republika. “Navíc díky kartě LUKOIL získá klient klíč ke zcela nové úrovni kontroly nad firemními vozidly a efektivitou provozních nákladů.“
LUKOIL Fleet Card je firemní karta, kterou může získat právnická nebo podnikající fyzická osoba se sídlem v České republice. Karta umožňuje bezhotovostní tankování, díky čemuž se šetří náklady spojené s vyúčtováním hotovosti a usnadňuje řízení cash flow. Vyúčtování za všechna vozidla vozového parku obdrží zákazník na jediné faktuře. Faktura přitom obsahuje podrobné informace o všech vozidlech.
LUKOIL Fleet Card je karta vybavená čipem, díky kterému je karta bezpečnější a odolnější než běžně používané magnetické karty. Využití této technologie snižuje pravděpodobnost poškození a následného selhání transakce. Karta má nejvyšší bezpečnostní standardy a její akceptování je možné výhradně prostřednictvím zadání PIN. Klient může s okamžitým účinkem kartu zablokovat a znovu odblokovat. Technologie čipové karty také dovoluje měnit nastavení karty a její limity v průběhu jejího používání dle potřeby.
Držitelům karet systém umožní bezhotovostní tankování na všech stanicích LUKOIL, kterých je v současné době v České republice 43. Díky kartě získají zákazníci garantovanou smluvní slevu na paliva v závislosti na zakoupeném množství v daném fakturačním období.
Majitelé karet zároveň mají přístup k internetové aplikaci LUKOIL Online služby, která umožní monitorovat místa tankování, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva jednotlivých aut. Díky tomu získají fleet manažeři nadstandardní podklady pro efektivní řízení provozu, a také okamžitou kontrolu, zda tankování odpovídá instrukcím, stylu jízdy nebo velikosti nádrže.
Aplikace LUKOIL Online služby slouží pro správu účtu, ke kterému získá držitel karty automatický přístup. Aplikaci je možno využít pro provádění změn v nastavení karet, stejně jako pro sledování a kontrolu jednotlivých tankování a chování držitelů karet. V reálném čase je tak možné sledovat informace o uskutečněných nákupech. Díky tomu zákazník získá neustálý a aktuální přehled o pohybu vozidel a jejich spotřebě. Každá transakce je viditelná ihned po zpracování na čerpací stanici, a to v řadě statistických a evidenčních souvislostí, které jsou k dispozici i v běžných datových formátech ke stažení či dalšímu zpracování. Klient systému dostává jedinou celkovou fakturu za celý vozový park s přehledem čerpání každé karty a detaily o provedených transakcích. Údržba klientského účtu a užívání webové aplikace jsou bezplatné.
„Naše společnost LUKOIL Fleet Card již nějakou dobu využívá“, řekl nám Antonín Krůta, ředitel a jednatel společnosti ATON Centrum, s.r.o., která působí v oboru instalace otopných a energetických zdrojů. „Díky tomu, že jsme do tohoto projektu vstoupili, se nám zjednodušil a zpřehlednil systém vyúčtování plateb pohonných hmot a také máme nyní přehled o pohybu jednotlivých vozidel.“
K účtu mohou pověření fleet manažeři přistupovat nepřetržitě a odkudkoliv. Systém nabízí široké možnosti nastavení účtu i jednotlivých karet. Zaměstnancům mohou být nastaveny individuální limity tankování s ohledem na množství, druh pohonných hmot nebo období. Nastavení limitů je možné okamžitě a snadno měnit. Každý zákazník může prostřednictví Online služeb své karty jednoduše zablokovat či odblokovat. Stejným způsobem lze měnit i nastaveni, oprávnění a limity jednotlivých karet.
Uvedení Lukoil Fleet Card v České republice je pouze prvním krokem. Společnost by v budoucnu chtěla nejen rozšířit nabídku aplikací fleetových karet, ale umožnit jejich využití i mimo území České republiky. Dále se také počítá s představením služeb fleetových karet například ve Slovenské republice, Maďarsku, Polsku či Belgii.